Informativa sulla privacy e avviso

 VERITAS INTERCONTINENTAL  (a partire da Veritas) si impegna a proteggere e rispettare la vostra privacy.

La presente dichiarazione sulla privacy definisce le basi per il trattamento dei dati personali che raccogliamo sui visitatori del nostro sito web, della nostra sede o del nostro punto di contatto con clienti, fornitori o altri partner commerciali. Vi chiediamo pertanto di leggerlo attentamente.

 1.   Informazioni che raccogliamo su di te

 Possiamo raccogliere ed elaborare le seguenti informazioni su di te:

1.1        Informazioni che ci fornite. Sono le vostre informazioni che ci fornite nei seguenti modi:

1.1.1      Compilare i moduli sul nostro sito web (o altri moduli che vi chiediamo di compilare).

1.1.2      Consegnare un biglietto da visita (o simili)..

1.1.3      Comunicazione con noi per telefono, posta, e-mail o altri mezzi..

Puoi includere, ad esempio, il tuo nome, indirizzo, indirizzo, e-mail e numero di telefono; informazioni sul tuo rapporto con VERITAS; e informazioni sul tuo lavoro, il tuo background e i tuoi interessi.

 1.2          Informazioni su di te raccolte dal nostro sito web e altri sistemi.

1.2.1      Quando visitate il nostro sito web, alcune informazioni su di voi e sulla vostra visita vengono raccolte automaticamente, ad esempio, l’indirizzo IP (Internet Protocol) utilizzato per collegare il vostro dispositivo a Internet e altre informazioni come il tipo e la versione del browser e le pagine che visitate del nostro sito.

1.2.2      È anche possibile che il nostro sito web scarichi “cookies” sul vostro dispositivo, che è descritto separatamente nella dichiarazione dei cookie.

 1.3         Informazioni aggiuntive. Possiamo anche raccogliere informazioni da altre fonti. Per esempio::

1.3.1     Se manteniamo una relazione d’affari con l’organizzazione che rappresentate, i vostri colleghi o altri contatti professionali possono fornirci informazioni su di voi, come le vostre informazioni di contatto o il vostro ruolo in tale relazione..

  2.    Come sono utilizzate le vostre informazioni

 2.1      Possiamo utilizzare le vostre informazioni per i seguenti scopi:

2.1.1     Mettere in funzione, gestire e migliorare il nostro sito web e le nostre strutture, nonché altri aspetti relativi al modo in cui svolgiamo le nostre operazioni..

2.1.2      Adempiere ai nostri obblighi legali e regolamentari, intraprendere e difendere azioni legali.

2.1.3     Svolgere, gestire, sviluppare e promuovere la nostra attività e in particolare il nostro rapporto con l’organizzazione che voi rappresentate (se applicabile) e le relative transazioni (ad esempio, per fini commerciali).

2.1.4      Proteggere la nostra azienda da frodi, riciclaggio di denaro, divulgazione di segreti, attacchi informatici, furto di contenuti privati e altri reati finanziari o commerciali.

 2.2     Di tanto in tanto potremmo rivedere le informazioni che conserviamo sui nostri sistemi, compresi i contenuti e gli altri dati delle vostre comunicazioni con noi via e-mail o con altri mezzi, per rispettare le norme e proteggere l’attività di VERITAS, come descritto sopra.

 2.3      Tali revisioni possono essere finalizzate alla divulgazione di informazioni rilevanti ai fini di azioni legali o possono incidere sui documenti rilevanti per indagini penali o regolamentari interne o esterne.

 2.4        Nella misura consentita dalla legge applicabile, tali revisioni saranno condotte in modo ragionevole e proporzionato e saranno approvate a un livello di gestione appropriato. In ultima analisi, possono comportare la divulgazione delle vostre informazioni alle agenzie governative e alle parti coinvolte in azioni legali, come descritto di seguito.

 2.5      A volte le vostre e-mail e altre comunicazioni possono essere consultate da persone diverse dai membri del personale a cui sono state assegnate per scopi comuni alla gestione aziendale (ad esempio, se necessario, perché un membro del personale ha lasciato l’ufficio o ha lasciato VERITAS).

 2.6       Tratteremo i tuoi dati personali solo nella misura necessaria per le finalità sopra descritte e in ogni caso verificheremo che tale trattamento non sia così dannoso per te o per la tua privacy da invalidare il nostro legittimo interesse al raggiungimento degli obiettivi.

 2.7          In circostanze eccezionali, potremmo essere obbligati per legge a divulgare o trattare le vostre informazioni personali. Quando ti chiediamo informazioni personali, ti informeremo se è obbligatorio fornire le informazioni richieste per adempiere ad un obbligo di legge o se, al contrario, è facoltativo e non ci saranno conseguenze se ti rifiuti di farlo. In altri casi, dovete presumere che abbiamo bisogno delle informazioni per la nostra attività o per rispettare le norme (come descritto sopra).

 2.8         In caso di dubbi sulla necessità per VERITAS di ottenere le informazioni richieste, si prega di contattare il rappresentante VERITAS attraverso il nostro contatto per effettuare le vostre richieste.

 3.    COMUNICAZIONE e trasferimento internazionale dei dati

 3.1          Con il vostro consenso o, se del caso, con le eccezioni legali corrispondenti ad uno scopo legittimo, potete comunicare i vostri dati personali ai seguenti destinatari:

3.1.1      Ai fornitori di servizi che ospitano il nostro sito web o altri sistemi informatici, o che memorizzano o elaborano le vostre informazioni per nostro conto, in qualità di responsabili del trattamento, in condizioni rigorose di riservatezza e sicurezza.

3.1.2      3.1.2 In casi eccezionali:

·         A un organo giudiziario o l’amministrazione competente, o le parti coinvolte in un’azione legale, in qualsiasi paese o territorio.

·         A auei destinatari che possono essere previsti dalla legge.

 4.    Conservazione e rimozione delle vostre informazioni

 4.1         La nostra intenzione è che le informazioni personali in nostro possesso siano accurate e aggiornate. Elimineremo le informazioni su di voi di cui non abbiamo più bisogno.

 4.2        I dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo in cui il rapporto contrattuale è mantenuto (e la cancellazione non è richiesta dall’interessato), e per obblighi di legge; dopo questo tempo, li elimineremo. Utilizzare i dati nella sezione Contatti per ulteriori informazioni.

 4.3     Tenete presente che possiamo mantenere una minima informazione su di voi, anche se sappiamo che avete lasciato l’organizzazione che avete rappresentato, in modo da poter mantenere un rapporto continuo se in futuro ci metteremo in contatto di nuovo quando voi rappresentate un’altra organizzazione.

 5.    I tuoi diritti

 5.1       L’utente può avere il diritto di accedere ai dati personali in nostro possesso e ad alcune informazioni correlate, ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. L’utente può anche richiedere la correzione o la cancellazione dei dati personali inesatti.

 5.2        In qualsiasi momento l’utente può opporsi al nostro utilizzo dei suoi dati personali per fini commerciali diretto e in determinate circostanze può avere il diritto di opporsi al trattamento parziale o totale dei suoi dati personali (e richiedere la loro rimozione). Puoi anche richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali..

5.3          In determinate circostanze potreste anche avere il diritto alla “portabilità dei dati”, cioè di chiederci di trasferire i vostri dati personali a voi o a un nuovo fornitore di servizi.

 5.4          Se si desidera esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra, utilizzare le informazioni nella sezione Contatti sottostante.

 5.5          L’utente può anche sporgere reclamo presso l’autorità nazionale per la protezione dei dati personali.

  6.    Contatto

 6.1          Domande, commenti e richieste riguardanti la presente informativa sulla privacy e il modo in cui trattiamo i dati personali sono i benvenuti.

 6.2          Inviare un’email al responsabile della protezione dei dati  dpo@veritasint.com.

  7.    Modifiche a questa politica

Tutte le modifiche che effettueremo in futuro nella presente dichiarazione sulla privacy saranno pubblicate sul nostro sito web www.veritasint.com/aviso-legal-y-politica-de-privacidad e saranno anche disponibili su richiesta utilizzando le informazioni nella sezione Contatti:

  • Email: dpo@veritasint.com
  • Indirizzo: Paseo de la Castellana 101 – Bajo 1, 28046 Madrid, Spagna
  • Teléfono: 915 623 675

  Controllare regolarmente per le modifiche.